Projekt:
Integration und Erweiterung des Xinet Digital Asset Management Systems
Kunde:
Hama GmbH, Monheim
Projektanforderung:
- Straffen der internen Medienproduktion durch standardisierte Workflows
- Effiziente, einfache und zentrale Verwaltung aller Produktionsdaten, wie Bilder, Logos, PDFs, Indesign Doks
- Versorgung der internationalen Tochterunternehmen mit den aktuellen Mediendaten
- Aufbau eines Online Korrekturworkflows
- Integration eines Web2Print Tools zur Erstellung von personalisiertem Marketing Material
- Automatisches Distribuieren der Mediendaten in Drittkanäle (PIM System/ WebShop)
Projektumsetzung:
Für die Umsetzung der Anforderungen wurde als zentrales Digital Asset Management die Lösung Xinet von North Plains Systems eingeführt.
Ausschlaggebend hierfür waren die herausragenden Eigenschaften, die Xinet im Zusammenspiel zwischen Medienproduktion und DAM System bietet.
Ein weiteres wichtiges Kriterium war die einfache Handhabung des Xinet Systems in der alltäglichen Produktion. Eine aufwändige Umstellung der Arbeitsweise war für die Produktioner nicht notwendig. Die Produktionsdaten konnten nach wie vor auf einem zentralen Fileserver verwaltetet werden, während das Xinet System automatisch die Daten “on the fly” ins DAM System “inventarisierte”.
Über das Web Portal des Xinet Systems werden mittlerweile alle Auslandstöchter von Hama mit den aktuellsten Produktionsdaten versorgt. Ein mit integriertes Web2Print Modul stellt ausserdem den einzelnen Standorten lokalisiertes Werbematerial zur Verfügung. Für die Bedienung des DAM Systems wird lediglich ein herkömmlicher Web Browser benötigt!
Die Aufgaben des Xinet Systems wurden sukzessive ausgeweitet! Heute wird das System als zentrale Mediendatenbank benutzt, die automatisch Drittsysteme mit Daten versorgt.
Rahmenbedingungen:
- Xinet DAM System von North Plains betrieben unter RedHat Linux
- Verwaltung von derzeit 4,5 Millionen Mediendaten
- ca. 150 interne und etwa 1800 externe Benutzer
- Erfolgreich im Einsatz seit 2003
Benefits:
- Steigerung der Effizienz in Marketing und Medienproduktion um ca 25%
- Externe und Auslandstöchter werden nun 6 mal schneller mit den richtigen Daten im richtigen Format versorgt
- Eliminieren von Copyright Verstößen und Dubletten Neueinkäufen
- Stäken der eigenen Marke durch Einsatz von einschließlich CI konformen Material
- Steigerung der Time2Market durch Anbinden von PIM und Ecommerce und daraus resultieren Vermeidung von Fehlern